Préparation

Étape 1 : préparation et analyse

Feuille de route de l’étape

1.1  Examiner et analyser les données secondaires

.1     Sources de données secondaires

1.2  Collecter et analyser les données primaires

.1     Modèle de matrice pour les parties prenantes clés

.2     Liste de contrôle de référence pour les entretiens
.3     Modèle de matrice pour les quatre questions de base

.4     Modèle de calcul des besoins prioritaires

.5     Liste de contrôle pour les données de référence relatives 
aux marchés

.6     Liste de contrôle de référence pour les PSF
.7     Modèle pour la cartographie des prestataires de 
                services

.8     Feuille de route pour l’analyse des risques liés aux 
PTM

.9     Liste de contrôle pour la gestion des risques (procédures opérationnelles normalisées relatives aux programmes communautaires de la Fédération internationale)

1.3  Élaborer un rapport sur les données de référence
            
            .1   Modèle de rapport sur les données de référence

1.4  Élaborer et analyser différents scénarios

 .1     Sélection des scénarios

 .2     Modèle pour l’élaboration de scénarios

1.5 Renforcer la participation des parties prenantes à la préparation aux PTM

   .1   Liste de contrôle pour l’atelier consacré à la préparation

   .2   Modèle de présentation pour la sensibilisation aux 
PTM

   .3   Modèle d’analyse SWOT de la préparation

1.6	Analyser et autoévaluer les lacunes en matière de 
préparation

              .1   Modèle pour l’autoévaluation de la préparation aux 
PTM

   .2   Modèle de notation pour l’autoévaluation de la préparation 
aux PTM

1.7	Élaborer et mettre en œuvre des messages clés de sensibilisation

   .1  Tableau récapitulatif du processus de sensibilisation

Guide détaillé du module 1

Feuille de route du module 1

Étape 2 : élaboration et mise en œuvre

Feuille de route de l’étape

2.1	Désigner un coordonnateur des PTM au sein de la Société 
	nationale

.1   Modèle de mandat pour un coordonnateur des PTM 

2.2	Mettre en place un groupe de travail technique sur les PTM

.1   Responsabilités clés du groupe de travail technique sur les PTM 

2.3	Élaborer le plan d’action pour la préparation aux PTM
.1    Modèle de plan d’action pour la préparation aux PTM

2.4	Élaborer les procédures opérationnelles normalisées (SOP) relatives aux PTM

 .1   Modèle de SOP relatives aux PTM 

 .2   SOP relatives aux programmes communautaires de la Fédération 

  .3  Modèle de présentation des SOP
2.5	Intégrer les PTM dans les plans stratégiques, les plans d’urgence et les plans d’intervention

.1    Élaboration d’un plan d’action d’urgence au sein de la Fédération

2.6	Intégrer les PTM dans le système de gestion des ressources humaines 

.1    Modèle de plan de renforcement des capacités 

.2    Compétences techniques de l’EcoSec du CICR 

.3    Cadre de compétences du Mouvement en matière de PTM 

2.7	Intégrer les PTM dans les systèmes financiers

.1    Feuille de route pour la sélection et le recrutement des PS 

.2    Modèle de champ d’activité pour les PS 

.3    Modèle de contrat standard de la Fédération 

2.8	Intégrer les PTM dans les systèmes de suivi et d’évaluation 

.1   Feuille de route pour la planification du suivi et de l’évaluation des 
      PTM
2.9	Intégrer les PTM dans les systèmes de mobilisation des ressources

.1   Modèle de matrice pour la cartographie des donateurs

2.10	Effectuer une simulation et/ou mener un projet pilote

.1    Modèle de scripts pour la simulation

.2    Guide de formation aux simulations  

2.11	Coordonner les actions internes et externes en matière de PTM

.1    Modèle pour l’inventaire des compétences des SNP 

.2    Gestion des réunions de coordination 

.3    Aspects humains de la coordination 
2.12	Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et des matériels de sensibilisation

.1    Questions fréquemment posées sur les PTM

.2    Feuille de route pour la communication avec les bénéficiaires et la 
       recevabilité 

Étape 3 : examen, enseignements et amélioration

Feuille de route de l’étape

   
  3.1  Créer un environnement d’apprentissage

     .1  Modèle de rapport de situation mensuel
  
  3.2  Évaluation interne des opérations de transferts monétaires

    .1  Organisation d’un atelier consacré aux 
        	enseignements tirés 

. 2  Modèle de rapport de fin de projet de préparation aux PTM

   3.3  Évaluation externe des opérations de transferts monétaires 

    .1  Feuille de route pour l’évaluation des PTM

    .2	 Modèle de mandat pour l’évaluation de la préparation aux PTM

   3.4 Documenter et diffuser les enseignements tirés et enrichir 
les connaissances mondiales 

    .1   Modèle d’étude de cas portant sur un PTM de la 
Fédération internationale
               .2   Modèle de fiche d’information sur un PTM de la 
Fédération internationale
    .3   Modèle d’étude de cas du CICR