Formation RedRose
Formation RedRose
Dans cette section, vous trouverez des informations relatives à la formation sur RedRose, tant pour la sensibilisation et le plaidoyer que pour le renforcement des compétences des praticiens (personnel et volontaires). Lors de l’évaluation des besoins de formation des SN, il est important de définir le public visé, les objectifs d’apprentissage et le temps nécessaire. Cette section fournit également des informations sur la planification des activités de formation et des exemples de supports de formation qui pourraient être modifiés ou contextualisés par les SN en fonction de leurs besoins.
La FICR a élaboré un programme pour les sessions de sensibilisation et de plaidoyer, qui pourraient être facilitées par une personne ayant une expérience de la mise en œuvre de RedRose. La formation au renforcement des compétences pourrait être animée par des techniciens de RedRose ou par une personne ayant une expérience de RedRose. La FICR et ses partenaires prévoient d’établir une liste de ressources expérimentées (ou hautement qualifiées) au sein du Mouvement qui pourraient contribuer à l’animatioin des différents types de formation. Pour l’instant, si vous êtes intéressé, veuillez contacter le point focal de transferts monétaires de votre région.
| Type de formation | Objectifs d’apprentissage | Public | Durée |
|---|---|---|---|
| Sensibilisation et plaidoyer | Comprendre les défis et besoins liés aux données en matière de gestion des données Comprendre les capacités et les possibilités offertes par RedRose Effectuer de petits exercices de démonstration pratiques sur les capacités de base de RedRose Développer un plan d’action pour construire des capacités de gestion de données dans le cadre de la préparation aux transferts monétaires | Point focal de transferts monétaires ou DM de la SN Personnel clé du programme Services d’assistance (finance, IT, IM, PMER, logistique, audit) Direction générale | Session d’introduction de 1 à 2 heures sur la gestion ou le point focal des transferts monétaires ou DM 3 jours de simulation informatique en vue d’un aperçu pratique des concepts |
| Développement des compétences | Formation de formateurs (FdF) et déploiement sur le terrain : Comprendre les concepts liés à la gestion des données et les possibilités offertes Faire preuve de compréhension des concepts avec des exercices pratiques | En fonction du public, le kit de formation peut avoir besoin d’être personnalisé. Rôles clés à former : Responsable du programme Approbateur financier Administrateur système (IT, IM) Collecteur de données ou énumérateur Équipe de direction (pour le tableau de bord et les rapports) | 3 à 5 jours de FdF Le déploiement sur le terrain dépendra du nombre de sites et des ressources sur le terrain à former |
PLAN DE FORMATION – EXEMPLE D’AGENDA :
Sensibilisation et plaidoyer
HEURE | 1ER JOUR (Concept) | 2ÈME JOUR (Simulation) | 3ÈME JOUR (Plan d’action) |
|---|---|---|---|
| 09h00 – 09h30 | Bienvenue et Introductions | Récapitulatif | Récapitulatif |
| 09h30 – 10h15 | Défis en matière de données | Bénéficiaire Inscription | Questions et précisions |
| 10h15 – 10h30 | Pause | Pause | Pause |
| 10h30 – 11h30 | Qu’est-ce que la gestion des données de transferts monétaires ? Objectifs stratégiques et liens vers la préparation aux transferts monétaires | Examen de Données d’enregistrement : recherche, filtre, groupe de bénéficiaires, profil, vérification des doublons | Fonctionnalités avancées de RedRose : coupons électroniques, biométrie, intégration aux PSF, Travail contre rémunération, etc. |
| 11h30 – 12h30 | Présentation de RedRose | Planification de la distribution | Conseils sur les capacités construction/déploiement |
| 12h30 – 13h30 | Déjeuner | Déjeuner | Déjeuner |
| 13h30 – 15h30 | Présentation de RedRose (suite) | Distribution et Rapprochement | Planification d’action/coaching et commentaires |
| 15h30 – 15h45 | Pause | Pause | Pause |
| 15h45 – 16h45 | Présentation de RedRose (suite) | Rapports et enquêtes | Résumé et prochaines étapes |
| 16h45 – 17h00 | Résumé | Résumé | Clôture |
Développement des compétences – Exemple
pour le programme de coupons électroniques
| Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 | Jour 5 |
|---|---|---|---|---|
| Description : Le 1er jour commence par un aperçu général de ONEsolution et se poursuit avec un atelier pratique géré qui aborde un cycle complet des opérations qui seront menées. | Le 2ème jour, des sessions distinctes axées sur différents postes seront organisées. | Les 1er et 2ème jours, seul l’environnement de démo est utilisé. Le 3ème jour, grâce à une meilleure compréhension de tous les aspects, le système, le marché les paramètres, les appareils tels qu’ils sont en réalité seront mis en place. | Le 4ème jour, les appareils seront livrés aux fournisseurs et les cartes aux bénéficiaires dans la matinée. Le marché débutera dans l’après-midi. | Le 5ème jour, le marché continue de fonctionner sans besoin de présence et la ONEplatform dispose déjà de données réelles à analyser. L’ensemble des données, rapports, tableaux de bord, etc. sera examiné. |
| Activités : – Red Rose ONEsolution Présentation – Atelier pratique | – Matériel/logiciels Mise en place et dépannage (Session de demi-journée le matin) – Session sur les dossiers financiers, reçus, rapports (2 heures après le déjeuner) – Détails du programme et session de S&E (2 heures après la session sur les finances) | – Appareils des fournisseurs, comptes, badges de connexion, etc. mise en place/ contrôle/kit (session le matin) – Préparer les cartes des bénéficiaires à livrer (Le personnel de terrain doit préparer les cartes et les pin’s avec les brochures d’informations, etc., session du matin en parallèle) – Définir les paramètres de la plateforme et du marché (session après le déjeuner) – Première recharge et synchronisation (fin de la journée, 1 heure) | – Formation des fournisseurs et livraison des appareils (session le matin) – Livraison des cartes de bénéficiaires et formation (session le matin en parallèle) – Lancer le marché et et surveiller les activités (après-midi) – Synchroniser les appareils, imprimer les rapports de la journée (fin de journée) | – Obtenir les commentaires du personnel de terrain et échanger – Examiner les documents financiers et le flux d’informations (rapports journaliers des fournisseurs, demandes de paiement, etc.) – Examiner les données du marché (aperçu, tableaux de bord, rapports Excel, etc.) – Discuter des exigences de personnalisation |
| Participants : Toutes les personnes qui seront impliquées dans la mise en œuvre y compris les équipes des programmes, S&E, finances, de terrain | – Personnel de terrain (Session matériel et logiciels) – Personnel des finances (Session Finances) – Personnel chargé des programmes et du S&E (Session de programme) | – Personnel de terrain et chargé des programmes (toute la journée) | – Personnel de terrain (toute la journée) | Le 5ème jour est flexible et commence généralement par la participation de toutes les personnes concernées y compris le personnel les finances, le S&E, les programmes, le terrain en fonction des commentaires, des questions et de la manière dont le reste de la journée est conçu. |