Mise en place de RedRose
Mise en place de RedRose
Cette section de la boîte à outils RedRose est destinée à toutes celles et ceux qui souhaitent comprendre ce qu’il faut faire pour mettre en place le système RedRose.
Les étapes suivantes vous permettront de passer de la décision initiale d’utiliser RedRose à son utilisation au sein de votre Société Nationale. Pour chaque étape, vous voyez les activités clés, les résultats attendus (des modèles seront mis à disposition) et les parties prenantes qui peuvent être impliquées.
| Activités | ||||
| ANALYSER Examiner la procédure opérationnelle normalisée (SOP) avec les équipes de programme. Documentation des exigences ou des spécifications. Accord sur les exigences entre les parties prenantes. | PLANIFIER Déterminer les coûts du projet. Affecter les ressources et/ou les équipes, les personnes impliquées. Convenir du calendrier et des dates. Étapes majeures du projet. Rejoindre l’Accord-cadre mondial, s’il est bilatéral ou sans lien avec la FICR. | METTRE EN PLACE Configurer ou personnaliser RedRose. Installer le matériel et les logiciels. Tester les fonctions système comme indiqué. Mettre en place le soutien technique. | FORMER Développer le plan de formation. Former les utilisateurs finaux. Fournir du matériel de référence sur la façon d’utiliser RedRose (guide de perfectionnement ou guide rapide). | LANCER Suivre et achever le programme de transferts monétaires ou d’apports en nature à l’aide de RedRose Évaluer l’utilisation de RedRose une fois le programme terminé (leçons tirées). |
| Résultats attendus (outils et modèles utilisés) | ||||
| Document relatif aux exigences (approuvé), y compris les exigences en matière de gestion des données Exemple de PON | Plan de projet convenu Accord-cadre mondial signé | Environnement de test ou de démonstration Guide de l’utilisateur Scripts de test terminés Structure de soutien | Plan de formation Matériel de formation Conseils sur le mode d’exécution formation à RedRose | Évaluation (Enseignements tirés) |
| Principales parties prenantes impliquées | ||||
| Point focal de transferts monétaires ou coordonateur de DM coordinator Représentants du programme Services de soutien (par exemple, finances, PMER, IM, IT) | Équipe de direction du Point focal de transferts monétaires de RedRose de la SN Équipe technique de RedRose | Point focal de transferts monétaires de RedRose de la SN Équipe technique de RedRose | Point focal RedRose de la SN Utilisateurs finaux des volontaires et/ou du personnel Équipe technique RedRose | Point focal RedRose de la SN Responsable PMER/Apprentissage Équipe technique RedRose |